Opracowanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych
Opracowanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych to kluczowy element skutecznego zarządzania dokumentacją w każdej instytucji. Dzięki odpowiednio zaprojektowanym normatywom, możliwe jest nie tylko sprawne prowadzenie obiegu dokumentów, ale także zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz ochrona danych osobowych. W ramach tej usługi oferuję kompleksowe opracowanie zasad dotyczących zarówno kancelarii, jak i archiwum w organizacjach publicznych i prywatnych.
Normatywy kancelaryjno-archiwalne stanowią podstawę do tworzenia efektywnego systemu zarządzania dokumentacją. W skład tych norm wchodzi m.in. opracowanie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt (JRWA) oraz zasad organizacji archiwum zakładowego. Dobre normatywy pomagają zminimalizować ryzyko błędów w obiegu dokumentów, a także gwarantują, że wszystkie materiały archiwalne będą odpowiednio klasyfikowane, przechowywane i archiwizowane zgodnie z wymaganiami prawnymi.
Moje usługi obejmują pełne opracowanie normatywów dostosowanych do specyfiki działalności firmy lub instytucji. W pierwszej kolejności przeprowadzam audyt obecnego systemu zarządzania dokumentacją, aby zidentyfikować obszary wymagające poprawy. Następnie, na podstawie analizy przepisów prawnych oraz potrzeb klienta, opracowuję szczegółowe wytyczne dotyczące obiegu dokumentów, klasyfikacji akt, ich przechowywania oraz brakowania. Każdy etap opracowania normatywów uwzględnia aktualne przepisy, takie jak Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego czy przepisy dotyczące ochrony danych osobowych (RODO).
Oprócz tego, dbam o to, by normatywy były praktyczne i łatwe do wdrożenia w codziennej pracy. Każdy dokument zostaje dokładnie omówiony z klientem, a zaproponowane rozwiązania dostosowane są do realiów organizacji. Dzięki moim usługom, organizacje zyskują nie tylko zgodność z przepisami prawa, ale również pewność, że ich dokumentacja jest zarządzana w sposób profesjonalny i bezpieczny.