Brakowanie akt
Brakowanie akt to proces obejmujący wycofanie i zniszczenie dokumentacji, która utraciła swoją wartość użytkową, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W ramach tej usługi zajmuję się kompleksową obsługą całego procesu, począwszy od analizy stanu dokumentacji, poprzez sporządzanie wniosków o brakowanie, aż po organizację bezpiecznego zniszczenia akt. Celem jest uporządkowanie zasobów i zwolnienie przestrzeni archiwalnej, przy jednoczesnym zachowaniu pełnej zgodności z regulacjami.
Brakowanie akt - krok po kroku
Przygotowuję szczegółowe spisy akt przeznaczonych do brakowania, uwzględniając kategorie dokumentów, ich okresy przechowywania oraz kwalifikację prawną. Weryfikuję zgodność tych dokumentów z jednolitym rzeczowym wykazem akt, co pozwala uniknąć błędów i zapewnić przejrzystość całego procesu. Pomagam również w sporządzeniu wniosku do właściwego archiwum państwowego, które zatwierdza brakowanie akt niearchiwalnych. Po uzyskaniu zgody organizuję proces niszczenia dokumentacji, dbając o bezpieczeństwo danych oraz ochronę informacji poufnych. Proces brakowania akt przeprowadzam w sposób zorganizowany i zgodny z najwyższymi standardami. Wszystkie działania są udokumentowane, co gwarantuje pełną kontrolę i możliwość audytu. Dzięki temu brakowanie staje się nie tylko formalnością, ale również kluczowym elementem zarządzania dokumentacją, pozwalającym na efektywne wykorzystanie przestrzeni i zasobów organizacji.