O archiwiście - Jakubie Szwajkiewiczu w Olsztynie
Prowadzę działalność archiwistyczną od 2004 roku, a własną firmę od 2018 roku. Moja siedziba znajduje się w Olsztynie, jednak w zależności od potrzeb, dojeżdżam do klientów na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, a także podlaskiego, mazowieckiego, kujawsko-pomorskiego i pomorskiego.
Oferuję kompleksowe usługi archiwalne, w tym doradztwo i nadzór archiwalny, brakowanie akt, opracowywanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych oraz archiwizację dokumentów. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w pracy z jednostkami publicznymi oraz sektorem prywatnym, oferuję kompleksową obsługę archiwalną i kancelaryjną. Współpracowałem z szerokim gronem instytucji, takich jak: szkoły i przedszkola, zakłady komunalne, nadleśnictwa, urzędy, przedsiębiorstwa energetyczne, drogowe i wodociągowe, firmy budowlane, zakłady produkcyjne, mleczarnie, banki, spółdzielnie mieszkaniowe, zakłady opieki zdrowotnej czy inspektoraty weterynarii.
Podstawa prawna
Prowadzenie działalności archiwistycznej wiąże się z koniecznością ścisłego przestrzegania przepisów prawnych, które regulują obieg dokumentów, przechowywanie materiałów archiwalnych oraz ochronę danych osobowych. Dzięki ciągłemu śledzeniu zmian w przepisach, zapewniam, że moje usługi są zgodne z aktualnym stanem prawnym i spełniają wymogi stawiane przez organy państwowe. W mojej pracy kieruję się odpowiedzialnością za prawidłowe i bezpieczne zarządzanie dokumentacją, co pozwala moim klientom uniknąć nie tylko błędów w obiegu akt, ale także ewentualnych konsekwencji prawnych wynikających z niewłaściwego postępowania z dokumentamii.
Działam zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym:
- Ustawa z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 38, poz. 173 z późn. zm.), która reguluje kwestie związane z zarządzaniem materiałami archiwalnymi, ich klasyfikowaniem, przechowywaniem i udostępnianiem. Zapewniam, że wszystkie operacje archiwalne wykonywane w ramach mojej działalności są zgodne z jej zapisami.
- Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16.09.2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, które określa zasady klasyfikowania, kwalifikowania dokumentów oraz ich przekazywania do archiwów państwowych. Moje działania w zakresie zarządzania dokumentacją i archiwizacji są zgodne z tymi wytycznymi, co zapewnia zgodność z prawem oraz odpowiednią organizację archiwów.
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, które ustala zasady obiegu dokumentów w urzędach i innych jednostkach organizacyjnych. W ramach moich usług pomagam w tworzeniu i wdrażaniu odpowiednich instrukcji kancelaryjnych, które zapewniają sprawny obieg akt w każdej organizacji.
- Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20.10.2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, które precyzuje, jak należy postępować z dokumentami niearchiwalnymi, a także jak przekazywać materiały archiwalne do archiwów państwowych. W ramach tych przepisów, oferuję doradztwo oraz pomoc w klasyfikowaniu i kwalifikowaniu dokumentacji, a także organizuję procesy przekazywania materiałów do odpowiednich instytucji.
- Ustawa z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883), która reguluje sposób przetwarzania danych osobowych. Moja działalność w pełni uwzględnia te przepisy, zapewniając, że wszystkie dokumenty zawierające dane osobowe są przechowywane i przetwarzane w sposób zgodny z wymaganiami ochrony prywatności.
- Ustawa z dnia 10.01.2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją, która wprowadza nowe zasady dotyczące przechowywania dokumentacji pracowniczej i jej elektronicznej archiwizacji. Pomagam w adaptacji organizacji do nowych wymogów, oferując doradztwo i pomoc w procesie digitalizacji dokumentów.
- Ustawa z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (tzw. RODO), która wprowadza szczególne wymogi dotyczące ochrony danych osobowych w obiegu dokumentów. Moje usługi są dostosowane do standardów RODO, co daje pewność, że dokumentacja jest przechowywana w sposób bezpieczny i zgodny z prawem.
Dzięki solidnej znajomości tych przepisów, mogę zapewnić, że wszystkie działania archiwistyczne, które wykonuję, są zgodne z wymaganiami prawnymi i chronią interesy moich klientów.