Usługi archiwalne
W mojej ofercie znajdziesz kompleksowe usługi archiwalne, które odpowiadają na potrzeby różnych instytucji i firm. Oferuję pomoc w zakresie zarządzania dokumentacją, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Moje usługi obejmują doradztwo oraz nadzór archiwalny, które pozwalają na optymalizację procesów związanych z przechowywaniem i obiegiem dokumentów. Zapewniam również wsparcie w zakresie brakowania akt, opracowywania normatywów kancelaryjnych i archiwalnych, a także pełną archiwizację dokumentów. Każde zlecenie traktuję indywidualnie, dostosowując ofertę do specyfiki Twojej działalności i obowiązujących przepisów prawnych.
Zakres moich usług obejmuje:
- Posegregowanie akt na zespoły i komórki organizacyjne w ramach każdego zespołu.
- Zakwalifikowanie dokumentacji do odpowiedniej kategorii archiwalnej.
- Klasyfikacja według rzeczowego wykazu akt.
- Weryfikacja opisu dokumentów.
- Oprawa dokumentów w tekturę litą o gramaturze 400g/m2 (3 razy grubsza niż skoroszyt) lub w pudła archiwalne.
- Zabiegi konserwacyjne, tj. pozbawienie akt części metalowych, plastikowych; wypięcie dokumentów z segregatorów, itd.
- Wydzielenie (brakowanie) akt kat. „B”, których okres przechowywania upłynął.
- Zapewnienie wywozu i zniszczenia dokumentów przeterminowanych wraz z wystawieniem stosownego certyfikatu zniszczenia.
- Sporządzenie ewidencji całej uporządkowanej i wybrakowanej dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej.
- Przygotowanie akt kat. „A” do przekazania właściwemu terytorialnie Archiwum Państwowemu.
- Doradztwo w zakresie właściwego wyposażenia archiwum zakładowego (składnicy akt) oraz sposobu gromadzenia i przekazywania dokumentów do archiwum.
- Pomoc w kontaktach z Archiwum Państwowym w przypadku jednostek będących pod jego nadzorem.
- Teoretyczne i praktyczne poinstruowanie pracownika, któremu podlega archiwum zakładowe (składnica akt) o sposobie prowadzenia i korzystania z archiwum.
- Systematyczny nadzór nad archiwum zakładowym (składnicą akt) w kolejnych latach.
- Opracowywanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych dla różnych instytucji.