Doradztwo i nadzór archiwalny
Doradztwo i nadzór archiwalny to usługi, które mają na celu zapewnienie prawidłowego zarządzania dokumentacją w jednostkach organizacyjnych. W ramach doradztwa opracowuję szczegółowe procedury dotyczące prowadzenia dokumentacji w systemie tradycyjnym i elektronicznym, dostosowane do specyfiki danej instytucji. Obejmuje to pomoc w tworzeniu i aktualizacji instrukcji kancelaryjnych, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji organizacji i działania archiwów zakładowych. Wspieram również w organizacji pracy w archiwach, wskazując najefektywniejsze metody przechowywania i zabezpieczania akt.
W ramach nadzoru archiwalnego kontroluję prawidłowość prowadzenia dokumentacji na wszystkich etapach jej cyklu życia, od tworzenia, poprzez przechowywanie, aż po brakowanie. Weryfikuję poprawność klasyfikacji i kwalifikacji dokumentów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Szczególną uwagę zwracam na przestrzeganie zasad dotyczących przechowywania materiałów archiwalnych, w tym ochronę przed uszkodzeniami i zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych. Nadzór obejmuje również sprawdzanie zgodności dokumentacji z wytycznymi archiwów państwowych oraz przygotowywanie jej do przekazania do właściwych instytucji
Efektywne zarządzanie dokumentacją
Wszystkie działania z zakresu doradztwa i nadzoru są ukierunkowane na zapewnienie pełnej zgodności z regulacjami archiwalnymi oraz usprawnienie zarządzania dokumentacją w sposób przejrzysty i systematyczny. Skupiam się na wdrażaniu rozwiązań, które umożliwiają szybkie odnalezienie potrzebnych akt, minimalizując ryzyko błędów czy nieprawidłowości. Dzięki odpowiednio zaprojektowanemu systemowi kancelaryjno-archiwalnemu, dokumentacja staje się nie tylko obowiązkiem, ale również narzędziem wspierającym efektywne funkcjonowanie każdej organizacji.